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Documentación y valoración

Documentación necesaria para reservar un inmueble

La normativa española de Prevención del Blanqueo de Capitales (PBC) exige acreditar la identidad, la capacidad económica y el origen de los fondos de cada comprador. Aquí tienes qué te pediremos y cómo se tramita, siempre por email.

Ley 10/2010

¿Por qué pedimos esta documentación?

La Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales obliga a las entidades que intervienen en operaciones inmobiliarias a verificar la identidad del comprador, su capacidad financiera y la procedencia lícita de los fondos. Toda la información se trata con confidencialidad y se utiliza únicamente para validar la operación.

🪪
IdentidadQuién compra y, en sociedades, quién es el titular real.
💼
Capacidad económicaIngresos, actividad y saldo disponible.
🧭
Origen de los fondosDe dónde procede el dinero de la compra.
Cómo se tramita

Cuatro pasos, todo por email

Todo el intercambio de documentación se hace por email, a info@subastacanarias.com.

  1. Documentación PBC y Ficha KYC

    Te enviamos por email la documentación PBC (prevención de blanqueo de capitales, con la lista de esta página) y la Ficha KYC. Rellenas y firmas la Ficha KYC en todas las páginas, una por cada comprador, y nos devuelves todo por email junto con tus documentos.

    Portátil y un sobre con documentos sobre una mesa con vistas al mar
  2. Revisión y contrato de reserva

    Revisamos que esté todo. Si es correcto, te enviamos nuestro contrato de reserva, que nos devuelves firmado.

    Mano firmando un documento con una pluma
  3. Reserva de 5.000 €

    Abonas la reserva directamente a la entidad titular del crédito, en la cuenta indicada en el contrato, nunca a nosotros, y nos envías el justificante. Entonces remitimos tu documentación a la entidad.

    Nunca a nosotros
    Mano con un móvil junto a unas monedas y un justificante
  4. Contrato de la entidad y notaría

    Después llega el contrato de la entidad, que firmas. Se realiza el control PBC y llega la firma ante notario, donde pagas el resto del precio de una sola vez.

    Mesa de notaría con sello, pluma y gafas
🏦

Prueba de fondosAntes de la reserva, el comprador aporta un certificado de titularidad bancaria con fondos suficientes para el precio.

Tu caso

Elige tu perfil

Perfil 1

Persona física

Documentación necesaria si quien compra participa en la operación como persona física.

a) Verificación económica y de la actividad

  • DNI a color de los compradores.Si el comprador único está casado en régimen de gananciales, se requieren los DNIs a color de ambos cónyuges.
  • Ficha KYC del comprador ("conoce a tu cliente"): te la enviamos por email; se rellena entera y se firma en todas las páginas, una por cada comprador.
  • IRPF del último año disponible y, a ser posible, del ejercicio anterior.
  • Declaración de patrimonio, en su caso.
  • Certificado de vida laboral.
  • Copia de las últimas 3 nóminas, en su caso.
  • Certificado de titularidad de cuenta y saldo disponible.
  • Extracto de los últimos movimientos de la cuenta con saldo suficiente (mínimo 2 meses).

b) Justificación del origen de los fondos

  • Recursos propios (100%) procedentes de tu actividad y ahorro: con la documentación anterior es suficiente.Si parte de los fondos proviene de la venta de inmuebles, una herencia, lotería, etc., se aportan los justificantes correspondientes (escrituras de venta, escritura de herencia, certificado de lotería).
  • Operación financiada (entidad financiera): oferta vinculante o certificado de concesión del préstamo.
  • Operación no financiada con recursos externos (socios, empresa vinculada o familiares): se acredita su origen según el detalle siguiente.

Recursos externos de terceros

  • Breve esquema de cómo se produce la obtención de los fondos, con detalle de los aportantes.
  • Copia del préstamo entre las partes.
  • Justificante de las transferencias realizadas.
  • Extracto de la cuenta de salida de fondos con los últimos movimientos tras la aportación.
  • Si los aportantes son personas físicas: la misma documentación del apartado a), con su propia Ficha KYC de aportante de fondos.
Perfil 2

Persona jurídica

Documentación necesaria si el comprador es una sociedad o entidad legal.

a) Documentación identificativa

  • Actividad de la sociedad y origen de los fondos: el KYC ("conoce a tu cliente"): los datos identificativos de la sociedad y de su titular real, junto con su actividad y la procedencia de los fondos. La Ficha KYC, que te enviamos por email, la rellena y firma el administrador o apoderado, indicando el titular real.
  • CIF de la Sociedad.
  • DNI a color de los apoderados y de los titulares reales de la Sociedad.
  • Acta de Titularidad real de la Sociedad.
  • Escritura de constitución de la Sociedad y poderes del administrador.
  • Último Impuesto de Sociedades y Balance presentado y firmado.

b) Documentación económica

  • Saldo bancario a fecha reciente que recoja saldo suficiente para el abono de la compraventa.
  • FEIN firmada o documentación que acredite la financiación y la procedencia de los fondos.
  • Otros fondos: si los fondos no provienen del balance de la Sociedad, deberá acreditarse su origen según el caso (ver detalle abajo).

9.a. Fondos por aportación de los socios

  • DNI a color, situación laboral y declaración de Renta de cada socio aportante.
  • Escritura de aportación de capital.
  • Transferencias documentadas desde la cuenta del socio a la cuenta titularidad de la Sociedad desde la que saldrán los fondos de la compraventa.

9.b. Fondos por préstamo personal a la sociedad

  • DNI a color, situación laboral y declaración de Renta del prestamista.
  • Contrato de préstamo formalizado.
Valoración

¿Cómo se valora el inmueble?

Llave antigua sobre documentos atados con una cinta y un sello de lacre

La valoración del inmueble es siempre externa: no realizamos visita al interior. Se basa en documentación, información registral y catastral.

Privacidad

Confidencialidad y tratamiento de datos

🔐

Tus datos, protegidosToda la documentación se gestiona bajo el RGPD y la LOPDGDD. Los datos se utilizan exclusivamente para el cumplimiento de la normativa PBC y la formalización de la operación. Para más información consulta nuestra política de privacidad.

¿Listo para iniciar el proceso?

Escríbenos sobre el inmueble que te interesa. Te enviamos por email la Ficha KYC y la documentación PBC y te acompañamos paso a paso.

Neatly arranged document folders with a magnifying glass on a bright table
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Documentation & appraisal

Documents required to reserve a property

Spanish Anti-Money Laundering (PBC) regulations require every buyer to prove their identity, financial capacity and the origin of their funds. Here is what we will ask you for and how the process works, always by email.

Law 10/2010

Why do we request this documentation?

Law 10/2010 on the prevention of money laundering requires entities involved in real estate transactions to verify the buyer’s identity, financial capacity and the lawful origin of funds. All information is handled confidentially and used solely to validate the transaction.

🪪
IdentityWho is buying and, for companies, who the beneficial owner is.
💼
Financial capacityIncome, activity and available balance.
🧭
Origin of fundsWhere the money for the purchase comes from.
How it works

Four steps, all by email

All documentation is exchanged by email, at info@subastacanarias.com.

  1. PBC documentation and KYC form

    We email you the PBC documentation (anti-money laundering, with the list on this page) and the KYC form. You fill in and sign the KYC form on every page, one per buyer, and send everything back by email together with your documents.

    Laptop and an envelope with documents on a table with a sea view
  2. Review and reservation contract

    We check that everything is there. If it is, we send you our reservation contract, which you return signed.

    Hand signing a document with a fountain pen
  3. €5,000 reservation

    You pay the reservation directly to the institution that holds the credit, into the account stated in the contract, never to us, and send us the receipt. We then forward your documents to the institution.

    Never to us
    Hand holding a phone next to some coins and a receipt
  4. The institution’s contract and the notary

    The institution’s contract follows, which you sign. The AML (PBC) check is carried out and then comes the signing before the notary, where you pay the rest of the price in a single payment.

    Notary desk with a seal, a pen and glasses
🏦

Proof of fundsBefore the reservation, the buyer provides an account ownership certificate showing sufficient funds for the price.

Your case

Choose your profile

Profile 1

Individual

Documents required when the buyer takes part in the transaction as an individual.

a) Economic and activity verification

  • Colour ID document of the buyers.If the sole buyer is married under a community property regime, colour IDs of both spouses are required.
  • Buyer KYC form ("Know Your Customer"): we email it to you; it must be filled in completely and signed on every page, one per buyer.
  • Personal income tax return for the most recent year and, if possible, the previous one.
  • Statement of assets, where applicable.
  • Employment history certificate.
  • Copy of the last 3 payslips, where applicable.
  • Account ownership and available balance certificate.
  • Recent account statement showing sufficient balance (at least 2 months).

b) Proof of the origin of funds

  • Own funds (100%) from your activity and savings: the documentation above is sufficient.If part of the funds comes from the sale of property, an inheritance, lottery, etc., the relevant supporting documents are provided (sale deeds, inheritance deed, lottery certificate).
  • Financed transaction (financial institution): binding offer or loan approval certificate.
  • Non-financed transaction with external funds (shareholders, related company or family): their origin is evidenced as detailed below.

External funds from third parties

  • Brief outline of how the funds are obtained, with details of the contributors.
  • Copy of the loan agreement between the parties.
  • Proof of the transfers made.
  • Statement of the disbursing account with the latest movements after the contribution.
  • If the contributors are individuals: the same documentation as section a), with their own contributor KYC form.
Profile 2

Corporate buyer

Documentation required if the buyer is a company or legal entity.

a) Identity documentation

  • Company activity and origin of funds: the KYC ("Know Your Customer"): the identifying details of the company and its beneficial owner, together with its activity and the origin of the funds. The KYC form, which we email to you, is filled in and signed by the director or attorney, stating the beneficial owner.
  • Company Tax ID (CIF).
  • Colour ID documents of authorised representatives and beneficial owners of the company.
  • Beneficial ownership declaration of the company.
  • Articles of incorporation and director powers of attorney.
  • Last corporate tax return and balance sheet filed and signed.

b) Financial documentation

  • Bank balance certificate dated recently, showing sufficient funds for the purchase.
  • Signed FEIN or documentation proving the financing and origin of funds.
  • Other funds: if funds do not come from the company balance sheet, their origin must be evidenced (see details below).

9.a. Funds from shareholder contribution

  • Colour ID, employment situation and income tax return of each contributing shareholder.
  • Capital contribution deed.
  • Documented transfers from the shareholder’s account to the company account from which the purchase funds will be paid.

9.b. Funds from personal loan to the company

  • Colour ID, employment situation and income tax return of the lender.
  • Formalised loan agreement.
Appraisal

How is the property appraised?

Antique key on documents tied with a ribbon and a wax seal

The property valuation is always external: we do not carry out an interior visit. It is based on documentation, land registry and cadastral information.

Privacy

Confidentiality and data processing

🔐

Your data, protectedAll documentation is handled under the GDPR and Spanish data protection law. Data is used exclusively for AML compliance and formalisation of the transaction. For more information see our privacy policy.

Ready to start the process?

Write to us about the property you are interested in. We will email you the KYC form and the PBC documentation and guide you step by step.

Cartelle di documenti ordinate con una lente d’ingrandimento su un tavolo luminoso
Home · Documentazione necessaria
Documentazione e valutazione

Documentazione necessaria per prenotare un immobile

La normativa spagnola di Prevenzione del Riciclaggio di Capitali (PBC) richiede a ogni acquirente di dimostrare identità, capacità economica e origine dei fondi. Ecco cosa ti chiederemo e come si procede, sempre via email.

Legge 10/2010

Perché chiediamo questa documentazione?

La Legge 10/2010 sulla prevenzione del riciclaggio di denaro obbliga le entità che partecipano alle operazioni immobiliari a verificare l’identità dell’acquirente, la sua capacità finanziaria e la provenienza lecita dei fondi. Tutte le informazioni sono trattate con riservatezza e utilizzate esclusivamente per validare l’operazione.

🪪
IdentitàChi acquista e, per le società, chi è il titolare effettivo.
💼
Capacità economicaRedditi, attività e saldo disponibile.
🧭
Origine dei fondiDa dove arrivano i soldi dell’acquisto.
Come funziona

Quattro passi, tutto via email

Tutta la documentazione si scambia via email, a info@subastacanarias.com.

  1. Documentazione PBC e modulo KYC

    Ti inviamo via email la documentazione PBC (antiriciclaggio, con l’elenco di questa pagina) e il modulo KYC. Compili e firmi il modulo KYC in tutte le pagine, uno per ciascun acquirente, e ci rimandi tutto via email insieme ai tuoi documenti.

    Portatile e una busta con documenti su un tavolo con vista sul mare
  2. Controllo e contratto di riserva

    Controlliamo che ci sia tutto. Se è in ordine, ti inviamo il nostro contratto di riserva, che ci rimandi firmato.

    Mano che firma un documento con una stilografica
  3. Prenotazione di 5.000 €

    Versi la prenotazione direttamente all’ente titolare del credito, sul conto indicato nel contratto, mai a noi, e ci invii la ricevuta. A quel punto inoltriamo la tua documentazione all’ente.

    Mai a noi
    Mano con uno smartphone accanto a qualche moneta e una ricevuta
  4. Contratto dell’ente e notaio

    Poi arriva il contratto dell’ente, che firmi. Si svolge il controllo antiriciclaggio (PBC) e si arriva alla firma davanti al notaio, dove paghi il resto del prezzo in un’unica soluzione.

    Scrivania notarile con timbro, penna e occhiali
🏦

Prova dei fondiPrima della prenotazione, l’acquirente fornisce un certificato di titolarità del conto con fondi sufficienti per il prezzo.

Il tuo caso

Scegli il tuo profilo

Profilo 1

Persona fisica

Documentazione necessaria se l’acquirente partecipa all’operazione come persona fisica.

a) Verifica economica e dell’attività

  • Documento d’identità a colori degli acquirenti.Se l’unico acquirente è coniugato in regime di comunione dei beni, sono richiesti i documenti d’identità a colori di entrambi i coniugi.
  • Modulo KYC dell’acquirente ("conosci il tuo cliente"): te lo inviamo via email; va compilato per intero e firmato in tutte le pagine, uno per ciascun acquirente.
  • Dichiarazione dei redditi dell’ultimo anno disponibile e, se possibile, dell’anno precedente.
  • Dichiarazione del patrimonio, se del caso.
  • Certificato della vita lavorativa.
  • Copia delle ultime 3 buste paga, se del caso.
  • Certificato di titolarità del conto e saldo disponibile.
  • Estratto conto degli ultimi movimenti con saldo sufficiente (minimo 2 mesi).

b) Giustificazione dell’origine dei fondi

  • Risorse proprie (100%) provenienti dalla tua attività e dai risparmi: la documentazione precedente è sufficiente.Se parte dei fondi proviene dalla vendita di immobili, da un’eredità, da una vincita, ecc., si forniscono i relativi giustificativi (atti di vendita, atto di successione, certificato della vincita).
  • Operazione finanziata (istituto finanziario): offerta vincolante o certificato di concessione del prestito.
  • Operazione non finanziata con risorse esterne (soci, società collegata o familiari): l’origine si documenta secondo il dettaglio seguente.

Risorse esterne di terzi

  • Breve schema di come avviene l’ottenimento dei fondi, con il dettaglio degli apportanti.
  • Copia del prestito tra le parti.
  • Giustificativo dei bonifici effettuati.
  • Estratto del conto da cui escono i fondi con gli ultimi movimenti dopo l’apporto.
  • Se gli apportanti sono persone fisiche: la stessa documentazione del punto a), con il proprio modulo KYC di apportante dei fondi.
Profilo 2

Persona giuridica

Documentazione necessaria se l’acquirente è una società o entità legale.

a) Documentazione identificativa

  • Attività della società e origine dei fondi: il KYC ("conosci il tuo cliente"): i dati identificativi della società e del suo titolare effettivo, insieme alla sua attività e alla provenienza dei fondi. Il modulo KYC, che ti inviamo via email, lo compila e firma l’amministratore o procuratore, indicando il titolare effettivo.
  • Codice fiscale della Società.
  • Documento d’identità a colori dei procuratori e dei titolari effettivi della Società.
  • Dichiarazione di titolarità effettiva della Società.
  • Atto costitutivo della Società e poteri dell’amministratore.
  • Ultima dichiarazione dell’Impuesto sobre Sociedades spagnolo e bilancio depositato e firmato.

b) Documentazione economica

  • Saldo bancario a data recente che comprovi fondi sufficienti per il pagamento della compravendita.
  • FEIN firmato o documentazione che comprovi il finanziamento e la provenienza dei fondi.
  • Altri fondi: se i fondi non provengono dal bilancio della Società, dovrà essere documentata la loro origine (vedere dettaglio sotto).

9.a. Fondi da apporto dei soci

  • Documento d’identità a colori, situazione lavorativa e dichiarazione dei redditi di ciascun socio apportante.
  • Atto di apporto di capitale.
  • Bonifici documentati dal conto del socio al conto della Società da cui usciranno i fondi della compravendita.

9.b. Fondi da prestito personale alla società

  • Documento d’identità a colori, situazione lavorativa e dichiarazione dei redditi del prestatore.
  • Contratto di prestito formalizzato.
Valutazione

Come si valuta l’immobile?

Chiave antica su documenti legati con un nastro e un sigillo di ceralacca

La valutazione dell’immobile è sempre esterna: non effettuiamo visita interna. Si basa su documentazione, dati registrali e catastali.

Privacy

Riservatezza e trattamento dei dati

🔐

I tuoi dati, protettiTutta la documentazione è gestita secondo il GDPR e la normativa spagnola sulla protezione dei dati (LOPDGDD). I dati vengono utilizzati esclusivamente per l’adempimento della normativa antiriciclaggio e la formalizzazione dell’operazione. Per ulteriori informazioni consulta la nostra informativa sulla privacy.

Pronti ad avviare il processo?

Scrivici sull’immobile che ti interessa. Ti inviamo via email il modulo KYC e la documentazione PBC e ti accompagniamo passo dopo passo.